מועמדים ומעסיקים רבים משתמשים בשירותי חברות השמה וחברות כח אדם, מקצתם מודעים להבדל ביניהם וחלקם רואים את שני התחומים כאחד.
חברת השמה
מתמקדת בהשמת עובדים קבועים ומקצועיים, הכוונה היא לקליטה ושילוב העובד/ת לאורך זמן בתוך המערכת, עם אפשרות קידום והתפתחות מקצועית, תוך קיום יחסי עובד-מעביד. החברה המעסיקה בפועל בלבד מחויבת בתשלום עמלת השמה לחברת ההשמה, בגובה משכורת ברוטו של העובד, בתום תקופת ניסיון של 30-90 יום, או בהתאם לתנאים שנקבעו ביניהם. על פי חוק, אין לחייב את המועמד בכל עמלה, בשום שלב של התהליך. המועמד מקבל את השרות ללא תשלום.
מנקודת מבט המועמד – יש לשיטה הרבה יתרונות.
מועמד מעדיף בדרך כלל להשתלב בחברה כעובד מן המניין, לקבל הכשרה במידת הצורך, ולהוכיח את עצמו מבחינה אישית ומקצועית. ראיון לצורך השמה יהיה מעמיק, מקצועי, ענייני, ובמידה ויש התאמה ראשונית - יש מקום לדבר על אופק של קידום, התפתחות אישית ובניית מסלול קריירה. כמובן שמועמד יעדיף לנהל משא ומתן מול מעסיק פוטנציאלי לצורך השתלבות בחברה וקיום יחסי עובד-מעביד, המקנים את כל הזכויות הסוציאליות, ותק, תנאים נלווים.
מנקודת מבט המעסיק – יש לשיטה יתרונות רבים.
יציבות, קשר ארוך טווח עם המועמד, במקרה שתהליך ההכשרה או ההדרכה הוא ארוך וממושך, המעסיק ירצה לראות את המועמד מסיים את ההכשרה ומתחיל לעבוד ולהשקיע. השיטה מקנה לשני הצדדים תחושת יציבות וקשר אישי ומקצועי, בתקווה שיימשך לאורך זמן.
חברת כח אדם או חברת אאוטסורסינג
מציבה מועמד מטעמה, לעבודה אצל חברות לקוחות.מאפשרת לקיים יחסי עובד - מעביד בין המועמד לבין חברת כח האדם או חברת אאוטסורסינג, למשך תקופה מסוימת, בדרך כלל בשלב ראשון 3 חודשים, עם אופציה להארכה או להשתלבות לאחר מכן בתוך החברה המעסיקה בפועל. חברת כח האדם תשלם למועמד את משכורתו, כולל התנאים המחויבים על פי חוק, ותחייב את החברה המעסיקה בגובה התשלום למועמד בתוספת עמלה.
בכל מקרה, על פי חוק אין לחייב את המועמד בעמלה, הוא מקבל את השרות ללא תשלום.
מנקודת מבט המועמדים
בדרך כלל מועמדים מעדיפים את השיטה הזו כשמחפשים עבודה זמנית, וידוע שלפרק זמן מסוים מתקיימים יחסי עובד-מעביד מול חברת כח האדם או חברת אאוטסורסינג, לפעמים העבודה בפועל היא אצל מעסיק אחד, ולפעמים העבודה בפועל משתנה מידי מספר ימים וההצבה לעבודה אצל מעסיקים משתנים. מועמדים שמחפשים עבודה קבועה ומקצועית יעדיפו לעבוד בשיטת ההשמה, אולם לא יפסלו עבודה דרך חברת כח אדם, כיון שמאפשרת אופק של השתלבות עתידית אצל המעסיק, ובלבד שיקוימו כל תנאי ההסכם, ויקבלו כל מה שמגיע על פי חוק.